نرم افزار حسابداری و فاکتوردهی هوشمند
نرم افزار حسابداری و فاکتوردهی، یک راهکار جامع تحت وب برای کسبوکارهای کوچک و متوسط است که فرآیندهای پیچیده حسابداری را به سادهترین شکل ممکن مدیریت میکند. این نرم افزار با رویکرد “چندکاناله” (Omnichannel) طراحی شده است تا فروشگاههایی که همزمان فروش حضوری و آنلاین (تلگرام، اینستاگرام، وبسایت) دارند، بتوانند منابع ورودی مشتریان خود را تفکیک و تحلیل کنند. نرم افزار علاوه بر صدور انواع فاکتور خرید، فروش و پیشفاکتور، امکان مدیریت کامل جریان نقدینگی، پیگیری مطالبات و بدهیها، و مدیریت موجودی کالا را فراهم میکند. وجود داشبوردهای تحلیلی گرافیکی و ابزارهای نگهداری سیستم (پشتیبانگیری)، به مدیران کمک میکند تا بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری، کنترل کاملی بر نبض مالی کسبوکار خود داشته باشند.
قابلیتها و امکانات نرم افزار:
- مدیریت پیشرفته فاکتورها: صدور فاکتورهای «خرید» و «فروش» و «پیشفاکتور» با قابلیت تبدیل پیشفاکتور به فاکتور نهایی با یک کلیک.
- مدیریت خزانه و دریافت/پرداخت: ثبت پرداختهای نقد، کارتخوان، کارتبهکارت، چک و حواله بانکی به همراه قابلیت آپلود تصویر فیش و سند برای هر تراکنش.
- پایش هوشمند کانالهای فروش: قابلیت تعیین منبع ورودی مشتری (فروشگاه حضوری، سایت، اینستاگرام، تلگرام و…) برای هر فاکتور و ارائه گزارشهای نموداری جهت شناسایی پربازدهترین کانال فروش.
- مدیریت حساب مشتریان و تامینکنندگان: پروفایلسازی برای اشخاص، نمایش ماندهحساب (بدهکار/بستانکار) و پیگیری وضعیت تسویه حسابها.
- داشبورد مدیریتی بصری: نمایش گرافیکی وضعیت سود و زیان، مجموع مطالبات و بدهیها، نمودار دایرهای عملکرد کانالهای فروش و لیست آخرین تراکنشها.
- شخصیسازی اسناد: امکان آپلود لوگو و مهر دیجیتال فروشگاه جهت درج خودکار در فاکتورهای چاپی و تنظیم متن پاورقی فاکتورها.
- گزارشگیری و خروجی: فیلترینگ پیشرفته لیست فاکتورها بر اساس وضعیت تسویه (ناقص/کامل)، بازه زمانی و نوع فاکتور با قابلیت دریافت خروجی Excel.
- مدیریت کالا و خدمات: تعریف نامحدود کالا با کد اختصاصی، واحد شمارش و قیمت پیشفرض جهت سرعتبخشی به فرآیند صدور فاکتور (جستجوی آنی کالا).
- امنیت و نگهداری: سیستم پشتیبانگیری (Backup) و بازگردانی (Restore) دیتابیس از پنل مدیریت و ثبت لاگهای ورود و خروج کاربران برای امنیت بیشتر.
- سطوح دسترسی: تعریف کاربران با نقشهای «مدیر سیستم» (دسترسی کامل) و «فروشنده» (دسترسی محدود) برای کنترل عملیات کارکنان.
کلمات کلیدی:
هسته اصلی: حسابداری تحت وب ، فاکتوردهی هوشمند ، کسبوکارهای کوچک و متوسط.
مدیریت فروش: فروش چندکاناله (Omnichannel) ، تفکیک منابع ورودی مشتری ، مدیریت کانالهای فروش (اینستاگرام/سایت).
اسناد و خزانه: صدور پیشفاکتور ، مدیریت خزانه ، چک و حواله بانکی ، مهر دیجیتال.
مشتریان و کالا: پروفایل اشخاص ، ماندهحساب بدهکار/بستانکار ، مدیریت موجودی کالا ، جستجوی آنی کالا.
تحلیل مالی: داشبورد سود و زیان ، پیگیری مطالبات ، جریان نقدینگی.