یکی از امکاناتی که هاست در اختیار شما قرار می دهد، امکان ساخت ایمیل سازمانی است. ایمیل های سازمانی یا ایمیل های شرکتی به حساب‌های ایمیلی اطلاق می‌شود که به‌طور خاص برای یک سازمان یا شرکت طراحی و ایجاد شده‌اند. این نوع ایمیل‌ها معمولاً با دامنه اختصاصی سازمان (مانند @yourcompany.com) ارائه می‌شوند و به عنوان ابزاری برای ارتباطات داخلی و خارجی در محیط کار استفاده می‌شوند. در ادامه، به معرفی و نحوه ایجاد ایمیل سازمانی می پردازیم.
مزایای ایمیل های سازمانی
1. حرفه‌ای بودن: استفاده از ایمیل با دامنه اختصاصی به اعتبار برند کمک می‌کند و نشان‌دهنده جدیت و حرفه‌ای بودن سازمان است.
2. ارتباطات بهتر: ایمیل‌های سازمانی به کارکنان این امکان را می‌دهند که به راحتی با یکدیگر و با مشتریان ارتباط برقرار کنند.
3. مدیریت بهتر اطلاعات: با استفاده از ایمیل های سازمانی، اطلاعات مربوط به ارتباطات تجاری به راحتی قابل مدیریت و آرشیو است.
4. قابلیت سفارشی‌سازی: بسیاری از خدمات این ایمیل ها امکانات سفارشی‌سازی مختلفی را برای طراحی و تنظیمات ایمیل‌ها ارائه می‌دهند.
آموزش ایجاد ایمیل سازمانی
ایمیل‌های سازمانی معمولاً با دامنه شرکت مرتبط هستند که به اعتبار و حرفه‌ای بودن سازمان کمک می‌کند. به عنوان مثال، ایمیل سازمانی name@yourcompany.com نسبت به ایمیل شخصی name@gmail.com از اعتبار بیشتری برخوردار است. همچنین ایمیل های سازمانی از پروتکل‌های امنیتی قوی‌تری برخوردارند و مدیران سیستم می‌توانند به راحتی حساب‌های کاربری را ایجاد، حذف و مدیریت کنند.
برای ایجاد ایمیل های سازمانی در cPanel، وارد بخش Email Accounts شده. سپس روی گزینه Create کلیک می کنیم تا وارد صفحه ی ایجاد ایمیل شویم.
در صفحه باز شده در قسمت username باید نام کاربری خود را بنویسیم. مثلا با قرار دادن نام کاربری info برای ما ایمیل info@iisl.ir ساخته می شود. سپس در بخش password یک رمز عبور قرار می دهیم. همچنین با کلیک روی گزینه Generate می توانیم از پسورد های رندوم نیز استفاده نماییم.
با کلیک روی گزینه Edit Settings برای ما بخشی باز می شود که می توانیم ظرفیت مورد نظر برای این ایمیل را تنظیم کنیم. در آخر روی گزینه create کلیک می کنیم.
برای مدیریت و ارسال و دریافت ایمیل، باید وارد webmail شوید. برای این کار روی گزینه Check Email که درکنار حساب ایمیل مورد نظر قرار دارد، کلیک کنید و از طریق اپلیکیشن های ایمیلی موجود، به پنل مدیریت ایمیلتان وارد شوید.
در این مقاله قصد داشتیم به شما نحوه ایجاد ایمیل سازمانی در هاست سی پنل را آموزش دهیم. امیدواریم که این آموزش برای شما مفید بوده باشد. همچنین اگر قصد ایجاد ایمیل های سازمانی در دایرکت ادمین را دارید، پیشنهاد می کنم آموزش “ایجاد ایمیل سازمانی در دایرکت ادمین” را از دست ندهید.
